Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

Achtergrond van de Opdracht
De gemeente Hengelo is volop in ontwikkeling en zet in op een verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. We zijn gestart met de ontwikkeling van businesspartnerschap voor het domein bedrijfsvoering. We zoeken een strategische adviseur die ons kan helpen met de volgende stappen in deze ontwikkeling. We ontwikkelen een PDC dat dient als leidraad voor feedbackgesprekken met de interne klanten. Jij helpt ons met de opzet en inrichting van de PDC en weet hoe je dit kunt vertalen naar feedbackgesprekken. Ook hier help je mee met de opzet en inrichting en ondersteun je de managers bij de gesprekken.

Daarnaast help je ons met de verdere professionalisering van contractmanagement.
Contractmanagement speelt een cruciale rol in het realiseren van beleidsdoelen en het beheersen van financiële en juridische risico’s. Tegelijkertijd is een nauwe samenwerking tussen bedrijfsvoering en de vakafdelingen essentieel om strategische ambities te vertalen naar concrete resultaten.

Wij zoeken een adviseur die deze thema’s verder kan ontwikkelen en implementeren, met oog voor organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement.

Opdrachtomschrijving
Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering heb je een sleutelrol in de doorontwikkeling van contractmanagement en business partnerschap binnen de gemeente. Je werkt aan:

1. Doorontwikkeling contractmanagement:
   • Het verder professionaliseren van contractmanagement binnen de gemeente, met aandacht voor risicobeheersing, monitoring en rapportage.
   • Het ontwikkelen en implementeren van een contractmanagementbeleid dat aansluit bij de behoeften van de organisatie en wettelijke kaders.
   • Het versterken van de samenwerking tussen contractmanagers, inkoopadviseur, inkopers en beleidsafdelingen.
2. Versterken business partnerschap:
   • Het verbeteren van de samenwerking tussen bedrijfsvoering en vakafdelingen, zodat bedrijfsvoering een proactieve en strategische partner wordt.
   • Het ontwikkelen van kaders, processen en werkwijzen die bijdragen aan een integrale benadering van bedrijfsvoering.
   • Het adviseren van het management en bestuur over de benodigde veranderingen en verbeteringen.
3. Verander- en implementatieproces:
   • Het meenemen van stakeholders in de verandering en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
   • Het begeleiden van teams in de nieuwe werkwijzen en het bevorderen van een lerende organisatie.
   • Het monitoren van de voortgang en rapporteren over resultaten en impact.

Gevraagde Expertise en Ervaring

• Minimaal 4 jaar ervaring als strategisch adviseur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en business partnerschap binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met verander- en implementatieprocessen, inclusief stakeholdermanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel strategisch als pragmatisch te schakelen.

Gewenste Competenties

• Strategisch inzicht
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Proactief en resultaatgericht