Projectondersteuner/PMO – DF&A-0005
Utrecht
15/03/2021
30/06/2021
36
(MP) ATOS Nederland BV
SRQ147794
| Verplicht – Offerteformulier (bijlage) correct ingevuld mee sturen naar AtosBFA-mailbox@staffingms.com of toevoegen aan de aanbieding (bij “overige documenten”) – NAW zoals in paspoort of ID vermeld – NL-talig Zonder bovenstaande wordt de aanbieding niet in behandeling genomen ZZP is NIET toegestaan |
36 uur
Geen ZZP
Utrecht/remote
Functieomschrijving Projectondersteuner/PMO
De PMO’er fungeert als rechterhand van de projectmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele project en de onderliggende deelprojecten. Daarnaast kan de PMO’er ook worden ingeschakeld voor andere trajecten die door de projectmanager of één van de projectleiders worden opgepakt of die nog moeten worden afgerond. Van de PMO’er wordt verwacht dat hij/zij ruime kennis heeft van en ervaring met het ondersteunen in grote projecten en de projectmanager kan adviseren t.a.v. inrichten en beheersing van de projecten. Bijvoorbeeld door inrichten van risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement. Ook communicatie over het project, rapportage over voortgang, documentmanagement, het organiseren en faciliteren van overleggen in het kader van het project horen bij de taken van de PMO’er. Van de PMO’er wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht, hij/zij heeft veel vrijheid om de rol op eigen manier in te vullen met als doel zoveel mogelijk van meerwaarde te zijn voor de projecten.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
• Inrichten en beheren van een projectdossier en van configuratiebeheer
• Reviewen van diverse projectdocumentatie
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en bewaken actielijsten
• Voorbereiden van maandrapportages; onderhouden van de mijlpalenplanning
• Leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de projectorganisatie
• Organiseren project overleggen en beheer van de agenda’s van de PM en de PL’s.
• Op (laten) stellen communicatie over het project
De Belastingdienst ontwikkelt en implementeert een nieuw IT-platform waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd, genaamd de Analytical Data Perimeter (ADP). Het dienstonderdeel DF&A implementeert dit platform voor zijn medewerkers. Het werk van ongeveer 200 mensen wordt geraakt door deze implementatie. Het project A3V zorgt voor testen van de aangeboden onderdelen van de ADP, traint de gebruikers in het uitvoeren van hun werkzaamheden in de nieuwe omgeving en zorgt voor documentatie en communicatie. Dit is een project (A3V) met een doorlooptijd van enkele jaren. Binnen het project zijn een aantal deelprojecten voorzien.
Vanuit het overkoepelende programma wordt als eerste de innovatieve omgeving technisch opgeleverd aan de klantgroepen binnen de Belastingdienst. DF&A is 1 van de klantgroepen. Het resultaat van dit project is om de volgende 3 producten (verdeeld in deelprojecten) op te leveren:
1. Specificatie van requirements en acceptatiecriteria
2. Optimale begeleiding van het acceptatieproces van de innovatieve omgeving binnen het ADP platform, inclusief tooling en operating model
3. Werkende DST op de innovatieve omgeving
EISEN(dit moet terugkomen in het CV)
HBO werk- en denkniveau
Prince 2 Foundation
Ervaring binnen de Rijksoverheid of een G4 gemeente in soortgelijke rol. – 2 jaar
Wensen:
Ervaring met werken op afstand (video conferencing).
Ervaring met JIRA.
Affiniteit met en kennis van project- en procesmanagement.
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
15/03/2021
30/06/2021
36
| Verplicht – Offerteformulier (bijlage) correct ingevuld mee sturen naar AtosBFA-mailbox@staffingms.com of toevoegen aan de aanbieding (bij “overige documenten”) – NAW zoals in paspoort of ID vermeld – NL-talig Zonder bovenstaande wordt de aanbieding niet in behandeling genomen ZZP is NIET toegestaan |
36 uur
Geen ZZP
Utrecht/remote
Functieomschrijving Projectondersteuner/PMO
De PMO’er fungeert als rechterhand van de projectmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele project en de onderliggende deelprojecten. Daarnaast kan de PMO’er ook worden ingeschakeld voor andere trajecten die door de projectmanager of één van de projectleiders worden opgepakt of die nog moeten worden afgerond. Van de PMO’er wordt verwacht dat hij/zij ruime kennis heeft van en ervaring met het ondersteunen in grote projecten en de projectmanager kan adviseren t.a.v. inrichten en beheersing van de projecten. Bijvoorbeeld door inrichten van risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement. Ook communicatie over het project, rapportage over voortgang, documentmanagement, het organiseren en faciliteren van overleggen in het kader van het project horen bij de taken van de PMO’er. Van de PMO’er wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht, hij/zij heeft veel vrijheid om de rol op eigen manier in te vullen met als doel zoveel mogelijk van meerwaarde te zijn voor de projecten.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
• Inrichten en beheren van een projectdossier en van configuratiebeheer
• Reviewen van diverse projectdocumentatie
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en bewaken actielijsten
• Voorbereiden van maandrapportages; onderhouden van de mijlpalenplanning
• Leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de projectorganisatie
• Organiseren project overleggen en beheer van de agenda’s van de PM en de PL’s.
• Op (laten) stellen communicatie over het project
De Belastingdienst ontwikkelt en implementeert een nieuw IT-platform waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd, genaamd de Analytical Data Perimeter (ADP). Het dienstonderdeel DF&A implementeert dit platform voor zijn medewerkers. Het werk van ongeveer 200 mensen wordt geraakt door deze implementatie. Het project A3V zorgt voor testen van de aangeboden onderdelen van de ADP, traint de gebruikers in het uitvoeren van hun werkzaamheden in de nieuwe omgeving en zorgt voor documentatie en communicatie. Dit is een project (A3V) met een doorlooptijd van enkele jaren. Binnen het project zijn een aantal deelprojecten voorzien.
Vanuit het overkoepelende programma wordt als eerste de innovatieve omgeving technisch opgeleverd aan de klantgroepen binnen de Belastingdienst. DF&A is 1 van de klantgroepen. Het resultaat van dit project is om de volgende 3 producten (verdeeld in deelprojecten) op te leveren:
1. Specificatie van requirements en acceptatiecriteria
2. Optimale begeleiding van het acceptatieproces van de innovatieve omgeving binnen het ADP platform, inclusief tooling en operating model
3. Werkende DST op de innovatieve omgeving
EISEN(dit moet terugkomen in het CV)
HBO werk- en denkniveau
Prince 2 Foundation
Ervaring binnen de Rijksoverheid of een G4 gemeente in soortgelijke rol. – 2 jaar
Wensen:
Ervaring met werken op afstand (video conferencing).
Ervaring met JIRA.
Affiniteit met en kennis van project- en procesmanagement.