Project management ondersteuning

Startdatum: 1 juli
Duur opdracht: einde jaar, optie tot verlengen
Uren: 24-32 
Locatie: Duiven
Max. tarief (incl. MSP fee): €115,-
CV’s aanleveren in het Nederlands
Screening: Basis
ZZP mogelijk: nee, ook niet via ZZP.

Een PMO (Project Management Officer) medewerker fungeert als de spin in het web en rechterhand van de projectmanager, verantwoordelijk voor de inrichting, structuur en “hygiëne” van projecten en programma’s. Zij bewaken planning, budget en risico’s, zorgen voor consistente rapportages en faciliteren de communicatie tussen stakeholders. Het is een hybride rol bestaande uit operationele ondersteuning en een duidelijke inhoudelijke regierol op projectbeheersing. Je komt mee te draaien op het programma Marktaanpak (20-25 medewerkers) bestaande uit enerzijds een grote aanbesteding en anderzijds een groot verandertraject om de toekomstige maakbaarheid te borgen en de samenwerking met de aannemers verder te professionaliseren.

Kernverantwoordelijkheden & Taken

• Planning & Rapportage: Opstellen en bewaken van integrale planningen, en het verzorgen van voortgangsrapportages.
• Structuur & Governance: Inrichten van projectprocessen, standaarden en documentatiebeheer (de ‘projecthygiëne’).
• Risicomanagement: Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s, en het proactief aandragen van oplossingen.
• Financiële bewaking: Monitoren van projectbudgetten en inzet van middelen (resources).
• Organisatie: Ondersteunen bij besluitvorming, inrichten van projectoverleggen en notuleren van acties.
• Sturing & escalatie: Actief signaleren van afwijkingen (planning, scope, resources) en deze agenderen of escaleren richting projectmanager.
• Besluitvorming faciliteren: Voorbereiden van besluitstukken (scenario’s, impactanalyses, opties).
• Benadruk integraal werken en afhankelijkheidsmanagement
• Portfolio management / roadmap support
• Continu verbeteren
  • Signaleren van inefficiënties in werkwijze
  • Doorvoeren van verbeteringen in processen, templates en governance

Benodigde Competenties & Vaardigheden

• Organisatorisch: Sterk in structureren, plannen en overzicht behouden.
• Communicatief: Sterk in stakeholdermanagement en communicatie tussen business en IT.
• Houding: Proactief, assertief, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Kennis: Ervaring met projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile/Scrum) en tools (zoals MS Project, Jira, Excel).

Profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar in projectondersteuning of een soortgelijke PMO-rol.
• Groei: De rol fungeert vaak als opstap naar projectmanagement.