Programmamanager WOO

Opdracht programmamanager Woo

Wij zoeken een programmamanager Woo die ons leidt in de volgende fase van de Hengelose Woo implementatie. De programmamanager Woo die we zoeken heeft inhoudelijke kennis van de Woo en informatiekunde in algemeenheid, heeft ervaring met het leiden van veranderkundige organisatietrajecten en past als persoon in onze professionele en collegiale omgeving.

In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:

1. Duurzame informatievoorziening
2. Actieve openbaarmaking
3. Passieve openbaarmaking
4. Organisatieverandering.

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. We zijn daarmee al een eind op weg en we zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen.

Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.

De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners.
De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.
 
Wij zoeken een programmamanager die aan de volgende kenmerken voldoet:

• Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;
• Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
• Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;
• Creatief is en oplossingen benodigd voor de Woo kan koppelen aan bestaande initiatieven;
• Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
• Bezit over een helicopterview;
• Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;
• Daadkracht uitstraalt;
• Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;
• Mensen kan laten samenwerking.