Medewerker projectbeheersing

Medewerker projectbeheersing, locatie Noord Holland en Gelderland.

Als medewerker projectbeheersing draag je zorg voor ondersteuning met betrekking tot administratieve en inhoudelijke vraagstukken gerelateerd aan GROTIK (geld, risico’s, organisatie, tijd oftewel planning, informatie en kwaliteit) binnen de projecten. Taken van de projectcoördinator (uit de reguliere organisatie) zijn geïntegreerd in dit functieprofiel ter verdere uitrol van de projectorganisatie binnen Projecten & Programma’s. De medewerker projectbeheersing rapporteert functioneel aan de manager projectbeheersing, maar ondersteunt het volledige projectteam dusdanig dat de doelstellingen van de projecten zo efficiënt mogelijk behaald worden. 

Zo werk jij aan de energie van vandaag én morgen:

• het bieden van secretariële ondersteuning voor projecten; 
• zorg dragen voor een uniforme inrichting van documenten en deze inrichting beheren binnen de projecten van het projectteam; 
• verzorgen van de projectenadministratie en verrichten van mutaties binnen het projectinformatiesysteem (onder andere SAP en VISI) om inzicht te hebben in de status en voortgang van projecten/opdrachten;
• ondersteunen van de projectleden bij het monitoren, structureren en verbeteren van het procesmatig verloop in en van de projecten; 
• zorgdragen voor sturingsinformatie met het leveren van actuele en betrouwbare rapportages en overzichten, waarmee het projectteam in staat gesteld wordt te sturen op resultaat langs de dimensies tijd, geld, kwaliteit, scope en risico’s; 
• ondersteunen bij de risico- en issue-identificatie, -registratie, -mitigatie en -rapportage bij het managen van projecten om de voorspelbaarheid en beheersbaarheid van projecten te vergroten; 
• biedt ondersteuning bij de disciplines ‘Omgevingsmanagement’ en ‘Technisch Management’ op het gebied van administratieve vraagstukken. 

Jouw achtergrond
Mogelijk ben je een technisch administratief medewerker en beschik je over sterke coördinerende competenties. Je bent proactief in het benaderen van mensen en werkt nauwkeurig. 

Verder breng je het volgende mee:

• een hbo werk- en denkniveau; 
• technische kennis is een pre;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie en werkomgeving; 
• kennis en ervaring in projectmanagement methodieken (PRINCE2, IPMA etc); 
• groot verantwoordelijkheidsgevoel en excellente communicatieve vaardigheden; 
• uitstekende vaardigheden met MS – Excel, Word, SAP, VISI en sharepoint zijn een pre.

Je komt te werken binnen het Programma’s & Projecten. Met enthousiaste collega’s ga je aan de slag om de opstoppingen op het elektriciteitsnet in o.a. Noord-Holland aan te pakken. Je gaat in een van drie deelgebieden samen met je team en de aannemer verbindingen aanleggen om o.a. groene energie en de toenemende vraag op het net mogelijk te maken. Programma aanpak binnen Alliander is nieuw en zo is ook onze werkwijze. Wij hebben veel vrijheden om het werkpakket op een nieuwe manier aan te vliegen om zo een versnelling te maken.

Detavast kandidaten hebben de voorkeur voor deze uitvraag.