Ervaren PMO

Start: zsm
Duur: 2 jaar
Tarief: max €85,= incl msp fee, afhankelijk van opleiding en werkervaring
ZZP: ja, maar bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat in loondienst
Standplaats: het team zit 2 dagen per week op kantoor Arnhem. 

Doel en kernactiviteiten
Het Asset programma heeft als doel om een nieuw, gestandaardiseerd assetregistratieproces inclusief systemen te introduceren met een toekomst vast Asset IT-landschap. Het programma bestaat uit in totaal 5 werkstromen Processen & Integratie, Asset Data, Implementatie EAM (incl. APM)/FSM, CMDB-OT en S4-U GV. Jouw rol als ervaren PMO’er is het Asset programmateam komen versterken bij het ondersteunen van de projectleiders. In je rol werk je als professional nauw samen met de lead PMO van het programma en rapporteer je rechtstreeks aan de programma manager.

Eindresultaat

• Faciliteren bij de organisatie van workshops, kick-off’s, trainingen en team meetings, etc. binnen de projecten. Dit bevat o.a. het reserveren van de vergaderlocatie inclusief de benodigde faciliteiten, zorgdragen dat de juiste mensen worden uitgenodigd, ondersteuning bij het opstellen van de (vergader)documentatie en het notuleren van de acties en besluiten
• Projectplanningen opstellen, onderhouden en bewaken zodat deze altijd up to date zijn
• Afhankelijkheden signaleren en ondernemen van actie in overleg met projectleider
• Risicomanagement en ondernemen van actie op verloop mitigerende maatregelen en deadline
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders
• Opstellen/ondersteunen bij diverse periodieke management- en voortgangsrapportages
• Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Denk hierbij aan projectarchivering, versiebeheer en toegankelijkheid van projectdocumentatie. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.

Deze resultaten moeten behaald worden vóór 30 april 2027.

Gevraagde kennis en vaardigheden

• HBO met een hands-on mentaliteit • Ervaring met relevante PM methodieken en tools
• Ervaring in werken in een projecten en agile omgeving, ook de combinatie Waterfall/Agile
• Luistert, stelt vragen maar is ook sensitief op (non)verbale communicatie
• Actieve rol richting interne stakeholders en weet resultaten op te halen
• Proactief en verantwoordelijk
• Analyserend
• Planmatig en goed in organiseren
• Vasthoudend en weerstandbestendig
• Altijd duidelijk en gestructureerd