Proces- / gespreksbegeleider Kennisdocumenten

Locatie
Utrecht
Startdatum
02/09/2024
Einddatum
28/02/2025
Uren
24
Klant
BIJ12
Aanvraagnummer
SRQ174418
Deel deze aanvraag:

Wie zoeken wij?

Ben je een ervaren procesbegeleider met affiniteit met de natuur in Nederland? Wil jij een bijdrage leveren aan de bescherming van diersoorten onder de Omgevingswet?

In deze rol faciliteer je en voer je regie op het proces van actualiseren of ontwikkelen van kennisdocumenten. Met als resultaat actuele kennisdocumenten van beschermde diersoorten.

Onderdeel van het werk is het begeleiden van een groep experts die samen inbreng levert aan een kennisdocument. Je beleeft plezier aan het begeleiden van gesprekken en besluitvorming. Je weet het eigenaarschap voor de inhoud goed bij de groep te houden. Je houdt ervan om met mensen te werken en bent een ervaren gespreksbegeleider of voorzitter voor groepen van 10-14 personen.

Je hebt zowel oog voor relaties als resultaat. Samen met soortenexperts, provincies en andere belanghebbenden zorg je ervoor dat kennisdocumenten van goede kwaliteit zijn en volgens planning gerealiseerd worden. Professioneel contracteren hoort daarbij.

Binnen BIJ12 werk je samen in team Kennisdocumenten. Dit is een team van 6 mensen, met procesmatige en ecologische expertise. We houden van gezelligheid, resultaat, samen leren en reflecteren. Je werkt veel samen in het netwerk en met collega’s van BIJ12 van communicatie, inkoop, juridische zaken en projectondersteuning.

Tot slot zoeken we iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan teamontwikkeling en het steeds verder scherp stellen van de opdracht. Je levert graag een bijdrage in hoe we als team samenwerken, het werk verdelen, communicatie met opdrachtgevers en beslisnotities. Je hebt snel inzicht in stakeholders en besluitvorming in complexe systemen en weet deze waar nodig te beïnvloeden. Wat goed loopt weet je te waarderen en verder uit te vergroten. Waar het stokt weet je dit te benoemen en met ons te experimenteren hoe het anders kan.

Wie zijn wij?
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Natuurinformatie en Natuurbeheer

Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NINB) ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen de unit werken zo’n 40 medewerkers met uiteenlopende achtergrond op het gebied van ecologie en natuurbeheer, data en informatiespecialisten en wet- en regelgeving.

Wat zijn kennisdocumenten?

De kennisdocumenten zijn een belangrijk middel voor de bescherming van verschillende soorten onder de Omgevingswet bij ruimtelijke ontwikkeling. De documenten worden gebruikt door o.a. provincies, adviesbureaus, omgevingsdiensten, vergunningverleners, soortenorganisaties enz. om positieve uitkomsten voor de soorten te realiseren. BIJ12 is namens de 12 gezamenlijke provincies verantwoordelijk voor de actualisatie van kennisdocumenten.

Voor meer informatie zie: https://www.bij12.nl/onderwerp/natuurinformatie/kennisdocumenten-soorten-natuurbescherming/

Profiel

  • Wat ga je doen? 
    • Je begeleidt het proces van actualiseren van de kennisdocumenten met een provinciale taakgroep, externe soortenexperts en BIJ12.
    • Je benadert experts en zorgt in samenwerking met afdeling inkoop voor passende contracten met heldere afspraken.
    • Je weet hoe belangrijk het contracteren op het proces en de spelregels is voor alle betrokkenen en besteedt daar zorgvuldig tijd en aandacht aan.
    • Je doorziet wanneer het nodig is om regie te nemen en waar je kunt faciliteren. Deelnemers van de groep accepteren je (bege-)leiding. Je blijft zelf uit ‘de inhoud’ en zorgt dat de kennis van de experts goed op tafel komt.
    • Je stuurt in de groepsdynamiek en interacties op een manier die de productiviteit en samenwerking bevordert en het conflict (lees: verschil) eert.
    • Je bevordert het nemen van gezamenlijke besluiten. En zorgt dat deze besluiten voor iedereen helder zijn.   
    • Je begeleidt het proces zo dat het ontwikkelen of actualiseren van een kennisdocument beheersbaar is – ook de planning doet er toe – en binnen een bepaalde tijd wordt gerealiseerd.
    • Je bewaakt het budget en signaleert tijdig bij onder- of overbesteding.
    • Je houdt een scherp oog dat de voorwaarden op orde zijn om succesvol te zijn en intervenieert waar nodig om deze op orde te krijgen.
    • Je begrijpt de context waarin je werkt en weet deze te beïnvloeden waar dat functioneel is. Je maakt o.a. plannen van aanpak of andere besluitvormingsdocumenten.
    • Je werkt samen met communicatie en een externe partij voor redactie en vormgeving.
    • Je draagt bij aan het samen leren en borgen van de aanpak in het team.

 

  • Welke competenties heb je nodig? 
    • Gespreksbegeleiding / voorzitterschap
    • Relatiebeheer
    • Procesmanagement
    • Bestuurlijke/omgevingssensitiviteit
    • Pro-activiteit
    • Communicatief
    • Gestructureerd werken
    • Punctueel/gedetailleerd werken

 

  • Welke kennis en ervaring zoeken we? 
    • HBO/WO werk- en denkniveau 
    • Relevante werkervaring, minimaal 3 jaar met gespreksbegeleiding en besluitvormingsprocessen.  
    • Je manier van werken is onderlegd met opleiding zoals Deep democracy, Interventiekunde, Veranderkunde, Advies-/coachingsvaardigheden.

Gemiddeld 24 uur per week, liefst verdeeld over 4 of 5 werkdagen. Je bent bereikbaar gedurende de werkweek. Je houdt van echt contact en bent flexibel in het live samenkomen wanneer nodig. Maandag(middag) is het team samen op kantoor. Uitvalsbasis BIJ12 is in Utrecht (naast het station). Daarnaast is vanuit huis werken goed mogelijk.

Verlengingsopties 2 x 6 maanden.
Momenteel loopt een proces tot structurele uitbreiding van het team. Bij positief besluit komt er meer vaste formatie voor dit team. Mocht er wederzijds interesse zijn dan is een vaste functie bespreekbaar.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
 

Utrecht
24
02/09/2024
11/06/2024
28/02/2025
BIJ12
SRQ174418
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Utrecht
02/09/2024
28/02/2025
24

Wie zoeken wij?

Ben je een ervaren procesbegeleider met affiniteit met de natuur in Nederland? Wil jij een bijdrage leveren aan de bescherming van diersoorten onder de Omgevingswet?

In deze rol faciliteer je en voer je regie op het proces van actualiseren of ontwikkelen van kennisdocumenten. Met als resultaat actuele kennisdocumenten van beschermde diersoorten.

Onderdeel van het werk is het begeleiden van een groep experts die samen inbreng levert aan een kennisdocument. Je beleeft plezier aan het begeleiden van gesprekken en besluitvorming. Je weet het eigenaarschap voor de inhoud goed bij de groep te houden. Je houdt ervan om met mensen te werken en bent een ervaren gespreksbegeleider of voorzitter voor groepen van 10-14 personen.

Je hebt zowel oog voor relaties als resultaat. Samen met soortenexperts, provincies en andere belanghebbenden zorg je ervoor dat kennisdocumenten van goede kwaliteit zijn en volgens planning gerealiseerd worden. Professioneel contracteren hoort daarbij.

Binnen BIJ12 werk je samen in team Kennisdocumenten. Dit is een team van 6 mensen, met procesmatige en ecologische expertise. We houden van gezelligheid, resultaat, samen leren en reflecteren. Je werkt veel samen in het netwerk en met collega’s van BIJ12 van communicatie, inkoop, juridische zaken en projectondersteuning.

Tot slot zoeken we iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan teamontwikkeling en het steeds verder scherp stellen van de opdracht. Je levert graag een bijdrage in hoe we als team samenwerken, het werk verdelen, communicatie met opdrachtgevers en beslisnotities. Je hebt snel inzicht in stakeholders en besluitvorming in complexe systemen en weet deze waar nodig te beïnvloeden. Wat goed loopt weet je te waarderen en verder uit te vergroten. Waar het stokt weet je dit te benoemen en met ons te experimenteren hoe het anders kan.

Wie zijn wij?
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Natuurinformatie en Natuurbeheer

Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NINB) ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen de unit werken zo’n 40 medewerkers met uiteenlopende achtergrond op het gebied van ecologie en natuurbeheer, data en informatiespecialisten en wet- en regelgeving.

Wat zijn kennisdocumenten?

De kennisdocumenten zijn een belangrijk middel voor de bescherming van verschillende soorten onder de Omgevingswet bij ruimtelijke ontwikkeling. De documenten worden gebruikt door o.a. provincies, adviesbureaus, omgevingsdiensten, vergunningverleners, soortenorganisaties enz. om positieve uitkomsten voor de soorten te realiseren. BIJ12 is namens de 12 gezamenlijke provincies verantwoordelijk voor de actualisatie van kennisdocumenten.

Voor meer informatie zie: https://www.bij12.nl/onderwerp/natuurinformatie/kennisdocumenten-soorten-natuurbescherming/

Profiel

  • Wat ga je doen? 
    • Je begeleidt het proces van actualiseren van de kennisdocumenten met een provinciale taakgroep, externe soortenexperts en BIJ12.
    • Je benadert experts en zorgt in samenwerking met afdeling inkoop voor passende contracten met heldere afspraken.
    • Je weet hoe belangrijk het contracteren op het proces en de spelregels is voor alle betrokkenen en besteedt daar zorgvuldig tijd en aandacht aan.
    • Je doorziet wanneer het nodig is om regie te nemen en waar je kunt faciliteren. Deelnemers van de groep accepteren je (bege-)leiding. Je blijft zelf uit ‘de inhoud’ en zorgt dat de kennis van de experts goed op tafel komt.
    • Je stuurt in de groepsdynamiek en interacties op een manier die de productiviteit en samenwerking bevordert en het conflict (lees: verschil) eert.
    • Je bevordert het nemen van gezamenlijke besluiten. En zorgt dat deze besluiten voor iedereen helder zijn.   
    • Je begeleidt het proces zo dat het ontwikkelen of actualiseren van een kennisdocument beheersbaar is – ook de planning doet er toe – en binnen een bepaalde tijd wordt gerealiseerd.
    • Je bewaakt het budget en signaleert tijdig bij onder- of overbesteding.
    • Je houdt een scherp oog dat de voorwaarden op orde zijn om succesvol te zijn en intervenieert waar nodig om deze op orde te krijgen.
    • Je begrijpt de context waarin je werkt en weet deze te beïnvloeden waar dat functioneel is. Je maakt o.a. plannen van aanpak of andere besluitvormingsdocumenten.
    • Je werkt samen met communicatie en een externe partij voor redactie en vormgeving.
    • Je draagt bij aan het samen leren en borgen van de aanpak in het team.

 

  • Welke competenties heb je nodig? 
    • Gespreksbegeleiding / voorzitterschap
    • Relatiebeheer
    • Procesmanagement
    • Bestuurlijke/omgevingssensitiviteit
    • Pro-activiteit
    • Communicatief
    • Gestructureerd werken
    • Punctueel/gedetailleerd werken

 

  • Welke kennis en ervaring zoeken we? 
    • HBO/WO werk- en denkniveau 
    • Relevante werkervaring, minimaal 3 jaar met gespreksbegeleiding en besluitvormingsprocessen.  
    • Je manier van werken is onderlegd met opleiding zoals Deep democracy, Interventiekunde, Veranderkunde, Advies-/coachingsvaardigheden.

Gemiddeld 24 uur per week, liefst verdeeld over 4 of 5 werkdagen. Je bent bereikbaar gedurende de werkweek. Je houdt van echt contact en bent flexibel in het live samenkomen wanneer nodig. Maandag(middag) is het team samen op kantoor. Uitvalsbasis BIJ12 is in Utrecht (naast het station). Daarnaast is vanuit huis werken goed mogelijk.

Verlengingsopties 2 x 6 maanden.
Momenteel loopt een proces tot structurele uitbreiding van het team. Bij positief besluit komt er meer vaste formatie voor dit team. Mocht er wederzijds interesse zijn dan is een vaste functie bespreekbaar.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
 

Inloggen