Adviseur Contractmanagement en Toekomstige Strategische Inrichting

Interim Opdracht: Adviseur Contractmanagement en Toekomstige Strategische Inrichting  
Opdrachtomschrijving:
De Gemeente Hengelo zoekt een interim professional die ondersteunt bij de optimalisatie en toekomstbestendige inrichting van contractmanagement en -beheer.
Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijke invulling van een toekomstig strategisch adviseur binnen dit domein.
Doel van de opdracht:

• Inzicht creëren in de huidige werkzaamheden binnen contractmanagement en contractbeheer.
• Het maken van een duidelijke verdeling in categorieën en abstractieniveaus om een toekomstgerichte strategie te bepalen.
• Formuleren van concrete verbeterpunten en aanbevelingen op basis van een grondige analyse.

Werkzaamheden:

1. Inventarisatie en analyse:
   • Alle werkzaamheden binnen contractmanagement en -beheer in kaart brengen.
   • Vertaling maken van deze werkzaamheden naar een inschatting in uren per week.
   • Splitsing maken in drie categorieën:
     • Contractmanagement
     • Advies
     • Overige werkzaamheden
   • Per categorie een onderverdeling maken in abstractieniveaus: strategisch, tactisch en operationeel.
2. Werkbelasting en tijdsbesteding:
   • Uren per week verdelen over de categorieën en abstractieniveaus.
   • Identificeren van eventuele knelpunten in de huidige werkbelasting.
3. Interviews en input verwerken:
   • Reeds gehouden interviews uitwerken en analyseren.
   • De opgehaalde input verwerken in een overzichtelijke rapportage.
4. Verbeteringen en aanbevelingen:
   • Opstellen van verbeterpunten voor de huidige aanpak van contractmanagement en -beheer.
   • Concreet advies geven over de toekomstbestendige inrichting van deze processen.
   • Advies uitbrengen over de mogelijke invulling en rol van een toekomstig strategisch adviseur.

Gevraagd profiel:

• Ruime ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie
• Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses.
• Ervaring met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel).
• Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren.
• Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.

Resultaat van de opdracht:
Aan het einde van de opdracht beschikt de organisatie over:

• Een volledig overzicht van werkzaamheden, urenbesteding en abstractieniveaus binnen contractmanagement en -beheer.
• Concreet advies over verbeteringen en procesoptimalisaties.
• Een duidelijk voorstel voor de toekomstige rol van een strategisch adviseur.